28 cze Czym jest koordynacja dnia ślubu i dlaczego warto z niej skorzystać?

Samodzielna organizacja wesela

Koordynacja dnia  ślubu zyskuje w Polsce coraz więcej zwolenników. Pary, które samodzielnie organizowały swój ślub doskonale wiedzą z jak dużym przedsięwzięciem dane im było się zmierzyć. Wiedza doskonale ile czasu i nerwów pochłonęły ślubne przygotowania. Odpowiedzcie sobie na pytanie czy w jednym z najważniejszych dni Waszego życia chcecie dopilnować wszystkiego sami, wskazać kto, co i kiedy ma zrobić? Chcecie sprawdzać dekoracje w kościele, USC i na Sali. Ustawiać winietki, sprawdzać gotowość fotografa, zespołu i wielu innych podwykonawców, których tak pieczołowicie wybieraliście? A może warto ten czas wykorzystać dla siebie i swojego partnera?  Bez stresu i niepotrzebnych nerwów przeżywać ten wyjątkowy dzień, a koordynację dnia ślubu powierzyć osobie, która jest w stanie zagwarantować Wam spokój? Osobie, która wie jak działać pod presją czasu i stresu i należycie zadbać o organizację uroczystości.

Koordynacja dnia ślubu

To ja załatwiam wszystkie sprawy. Trzymam rękę na pulsie i ze scenariuszem w ręku czuwam nad przebiegiem uroczystości zaślubin oraz przyjęcia weselnego. Moim zadaniem jest dopilnowanie obsługi lokalu, sprawdzenie poprawności rozstawienia winietek na stołach,. Do moich zadań należy również pomoc Gościom w odpowiednim ustawieniu się przy wyjściu Pary Młodej z kościoła. To ja poratuję brakującą wsuwką lub przyszyciem urwanego guzika. Towarzyszę Wam od rana aż do oczepin. Moja praca polega na spięciu przygotowanych przez Was elementów w jedną spójną całość.  Tak byście nie martwili się o to czy podwykonawcy są już w gotowości, czy Wasi goście zostali zakwaterowani.  Czy też kelnerzy wiedzą gdzie usiądą osoby ze specjalną dietą. Koordynacja dnia ślubu to wiele obowiązków scedowanych na mnie.  To dzięki temu, Młodzi oraz ich rodzice, świadkowie i przyjaciele mogą spokojnie przygotować się do ceremonii oraz reszty tego jakże miłego, lecz wyczerpującego dnia.

Udane wesele

Dobrze jest mieć świadomość, że jest ktoś, kto nad wszystkim czuwa. Kto  jest w stanie przewidzieć pewne rzeczy i zapobiec niepożądanym „awariom”, które niestety się zdarzają.

Nic nie umknie mojej uwadze.  Czy to, że Panna Młoda musi poprawić makijaż, czy to, że ktoś się źle poczuł i trzeba wezwać pogotowie.

Tak, wesele to złożone przedsięwzięcie, składające się z masy szczegółów a każdy z nich wpływa na powodzenie tego dnia.

Koordynator sprawuje pieczę na całym przebiegiem dnia ślubu. Zarówno goście, jak i podwykonawcy, wiedzą, że wszelkie uwagi, prośby czy sugestie mają być kierować wyłącznie do mnie. Dla większości podwykonawców praca z wedding plannerem jest dużym komfortem i bardzo ją sobie cenią. Często słyszę np. od fotografa, jak dobrze, że pani dzwoni, teraz jestem już spokojny i wiem, że wszystko będzie jak należy.  Goście również doceniają koordynację dnia ślubu  i fakt, że są zaopiekowani, pokierowani w odpowiednie miejsce. Zawsze  mogą się do niego zwrócić w każdej sprawie bez angażowania w to Pary Młodej. Niejednokrotnie dzielą się ze mną spostrzeżeniami na temat różnic w przebiegu wesela, którym kieruje konsultant ślubny i takiego, na którym go nie ma. Wynik jest zawsze 1:0 dla wedding plannerów.

Na sukces dnia ślubu składa się praca wielu osób, którym pod koniec dnia należy uregulować należność za wykonane usługi. Najczęściej podwykonawcom płaci się gotówką w dniu ślubu. W tym również mogę Was wyręczyć. Wam pozostaje już tylko zabawa do białego rana.

DLA KOGO JEST TA PRACA

Nie każdy potrafi pracować pod presją czasu i w stresie, dla mnie jest to prawdziwa przyjemność. Zdaję sobie doskonale sprawę jak duża ciąży na mnie odpowiedzialność za powodzenie całości przedsięwzięcia. Dużą rolę u konsultanta ślubnego odgrywają zdolności interpersonalne. Czyli np. to czy potrafi zgrać się z obsługą lokalu oraz podwykonawcami by sprawnie poprowadzić  każdy z kluczowych punktów uroczystości.

Jeśli chcielibyście dowiedzieć się jeszcze więcej o usłudze koordynacji dnia ślubu, piszcie na info@weddingangels.pl lub dzwońcie pod 601 55 55 18.

foto: Fabryka Kreatywna