Czym jest koordynacja dnia ślubu i dlaczego warto z niej skorzystać?



Samodzielna organizacja wesela

Pary, które samodzielnie organizowały swój ślub doskonale wiedzą z jak dużym przedsięwzięciem dane im było się zmierzyć oraz ile czasu i nerwów pochłonęły ślubne przygotowania. Odpowiedzcie sobie na pytanie czy w jednym z najważniejszych dni Waszego życia chcecie dopilnować wszystkiego sami, wskazać kto, co i kiedy ma zrobić, sprawdzić dekoracje w kościele, USC i na Sali, ustawić winietki, sprawdzić gotowość fotografa, zespołu i wielu innych podwykonawców, których tak pieczołowicie wybieraliście? A może warto ten czas wykorzystać dla siebie i swojego partnera by bez stresu i niepotrzebnych nerwów przeżywać ten wyjątkowy dzień, a koordynację dnia ślubu powierzyć osobie, która jest w stanie zagwarantować Wam spokój? Osobie, która wie jak działać pod presją czasu i stresu i należycie zadbać o organizację uroczystości.

Koordynacja dnia ślubu

To ja załatwiam wszystkie sprawy, trzymam rękę na pulsie i ze scenariuszem w ręku czuwam nad przebiegiem uroczystości zaślubin oraz przyjęcia weselnego. Moim zadaniem jest dopilnowanie obsługi lokalu, sprawdzenie poprawności rozstawienia winietek na stołach, pomoc Gościom w odpowiednim ustawieniu się przy wyjściu Pary Młodej z kościoła, poratowanie brakująca wsuwką lub przyszycie urwanego guzika. Towarzyszę Wam od rana aż do oczepin. Moja praca polega na spięciu przygotowanych przez Was elementów w jedną spójną całość, tak byście nie martwili się o to czy podwykonawcy są już w gotowości, czy Wasi goście zostali zakwaterowani, ani czy kelnerzy wiedzą gdzie usiądą osoby ze specjalną dietą. Na mojej głowie jest wiele obowiązków, lecz to dzięki temu, Młodzi oraz ich rodzice, świadkowie i przyjaciele mogą spokojnie przygotować się do ceremonii oraz reszty tego jakże miłego, lecz wyczerpującego dnia.

Udane wesele

Dobrze jest mieć świadomość, że jest ktoś, kto nad wszystkim czuwa,  jest w stanie przewidzieć pewne rzeczy i zapobiec niepożądanym „awariom”, które niestety się zdarzają.

Nic nie umknie mojej uwadze, czy to, że Panna Młoda musi poprawić makijaż, czy to, że ktoś się źle poczuł i trzeba wezwać pogotowie. Tak, wesele to złożone przedsięwzięcie, składające się z masy szczegółów każdy z nich wpływa na powodzenie tego dnia.

Koordynator sprawuje pieczę na całym przebiegiem dnia ślubu. Zarówno goście, jak i podwykonawcy, wiedzą, że wszelkie uwagi, prośby czy sugestie mają być kierować wyłącznie do mnie. Dla większości podwykonawców praca z wedding plannerem jest dużym komfortem i bardzo ją sobie cenią, często słyszę np. od fotografa, jak dobrze, że pani dzwoni, teraz jestem już spokojny i wiem, że wszystko będzie jak należy.  Goście również doceniają obecność wedding plannera i fakt, że są zaopiekowani, pokierowani w odpowiednie miejsce, że mogą się do niego zwrócić w każdej sprawie bez angażowania w to Pary Młodej. Niejednokrotnie dzielą się ze mną spostrzeżeniami na temat różnic w przebiegu wesela, którym kieruje konsultant ślubny i takiego, na którym go nie ma, wynik jest zawsze 1:0 dla wedding plannerów.

Na sukces dnia ślubu składa się praca wielu osób, którym pod koniec dnia należy uregulować należność za wykonane usługi. Najczęściej podwykonawcom płaci się gotówką w dniu ślubu. W tym również mogę Was wyręczyć. Wam pozostaje już tylko zabawa do białego rana.

Nie każdy potrafi pracować pod presją czasu i w stresie, dla mnie jest to prawdziwa przyjemność, choć zdaję sobie doskonale sprawę jak duża ciąży na mnie odpowiedzialność za powodzenie całości przedsięwzięcia. Dużą rolę u konsultanta ślubnego odgrywają zdolności interpersonalne, czyli po prostu to, czy potrafi zgrać się z obsługą lokalu oraz podwykonawcami by sprawnie poprowadzić  każdy z kluczowych punktów uroczystości.

Jeśli chcielibyście dowiedzieć się jeszcze więcej o usłudze koordynacji dnia ślubu, piszcie na info@weddingangels.pl lub dzwońcie pod 601 55 55 18.

koordynacja dnia slubu

koordynacja ślubu Wedding Angelsrzucanie kieliszkami

foto: Fabryka Kreatywna